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プライバシーポリシー

1. はじめに

本プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」)は、Ultimate Traders Evaluation Ltd(our以下会社)に適用されます。本ポリシーは、当社がお客様(you以下お客様)の個人情報を収集、維持、使用、開示する方法について概説するものです。本ポリシーは、既存のお客様および潜在的なお客様、ならびに当社ウェブサイトの訪問者に適用されます。当社は、データ保護法におけるデータ管理者です。 

当社は、本ウェブサイトへのアクセス中に取得した情報を含め、お客様から取得したすべての個人データ(ここに定義します)のプライバシー保護に努めます。

本方針は、ウェブサイト www.ultimatetraders.com (“ウェブサイト)にアップロードされた当社の利用規約および当社が提供する可能性のあるその他の規約と併せて考慮され、読まれるものとします。

2. 当社が収集する個人データとその方法

当社は、お客様がライブ口座またはデモ口座のオンライン申込を完了したとき、またはお客様が当社ウェブサイト上で提供するキャンペーンに参加した後、お客様の個人データを収集し保持します。

当社は、サービスの効率的な提供を通じて顧客のニーズに応えるため、特定の個人データを収集します。特定の個人データを収集することにより、当社は、既存および潜在的な顧客に提供するサービスを監視し、改善することができます。

「個人データ」とは、お客様が当社に直接提供する個人情報、および/または当社がお客様に当社のサービスを提供することによって収集する個人情報、および/またはお客様が当社のウェブサイトを利用することによって収集する個人情報を意味します。当社は、世界的なデータ保護慣行に従ってのみ、お客様の個人データを使用します。当社が収集する個人データには以下が含まれますが、これらに限定されるものではありません:

  • 氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、パスポート、身分証明書、公共料金請求書、銀行口座明細書、会社設立証明書/詳細などの住所の書類、推定年収、純資産、取引経験、投資知識などの金融データ
  • IPアドレス、デバイスの種類、オペレーティングシステム、ウェブサイトを訪問した国、ログインおよびログアウト情報、口座設定、選択またはカスタマイズされた課題、通貨、行われた取引の種類、電子的または電話による通信など、お客様が当社のサービスを利用する際に当社が自動的に収集するデータ
  • 選択またはカスタマイズされたチャレンジの種類、金融商品の種類、ポジションの開始または決済の時間、投資額、利益および損失など、お客様のシミュレーション取引について当社が自動的に収集するデータ
  • お客様が当社のウェブサイトを訪問した際に当社が自動的に収集するデータ。これには、訪問したサイトエリア、閲覧したページ、訪問の頻度および時間、お客様を紹介した可能性のあるウェブサイト、またはお客様がリンクしたウェブサイトが含まれます。

3. 当社がお客様の個人データを使用する理由

当社は、以下の目的のためにお客様の情報を使用することがあります:

  • お客様の身元を確認するため;
  • お客様の個人情報を管理するため;
  • 当社が提供する商品およびサービスに対するお客様の適合性を評価するため;
  • お取引の処理など、お客様が要求されたサービスを提供するため;
  • 取引および取引後の関連サービスを提供するため;
  • お客様に有益と思われる商品および/またはサービスをお知らせするため;
  • 当社との取引関係に関連する最新情報をお知らせするため;
  • お客様のニーズや関心に合わせてウェブサイトをカスタマイズするため;
  • より良い製品および/またはサービスを提供するために、個人を特定できない統計データを分析するため。
  • お客様の口座を管理し、その行為を監視し、お客様の口座に適用される金利、手数料およびその他の料金を含む与信限度額を評価および分析するため;
  • マーケティング目的でお客様の個人データを第三者に渡すため;

4. お客様の個人データを処理する合法的根拠は何ですか?

  • お客様へのサービス提供のため。

当社は、契約上の義務を履行し、お客様の期待に応えることを含め、当社のサービスおよび製品をお客様に提供するために個人データを処理します。当社は、法的義務を遵守し、「本人確認」および「カスタマー・デューデリジェンス」の規制要件を満たすために、お客様の個人情報を使用する必要があります。

  • 当社の法的義務を遵守するため。.

当社は、マネーロンダリング防止法、テロ資金調達法、金融サービス法、データ保護法、その他多くの関連法規を遵守する必要があります。当社が適用される法律から生じる義務は、特定の個人データ処理活動に従うことを要求します。これらの活動には、支払処理、管轄当局および/または裁判所命令の遵守、その他の報告義務、マネーロンダリング防止管理などが含まれますが、これらに限定されるものではありません。

  • 当社の正当な利益を保護するため。

当社は、当社または第三者が追求する当社の正当な利益を保護するために個人データを処理します。正当な利益とは、当社がお客様のデータを使用するビジネス上の理由がある場合に生じます。これには、お客様との関係がある場合、訴訟手続きや法的請求がある場合、不正行為を防止するためにダイレクトマーケティングを行う場合、ネットワークや情報のセキュリティを確保する場合などが含まれます。  

  • お客様の同意がある場合。
  • 当社の製品やサービス、またはお客様から問い合わせのあった情報を提供するため。

これは、可能な限り最高の製品とサービスを確実に提供するための当社の正当な利益になります。当社の製品およびサービスの品質を監視するため、当社は定期的にお客様のニーズ、ご質問を確認し、お客様が当社および当社のサービスにご満足いただけるよう努めます。

  • 当社の製品およびサービスを改善するため。

当社の製品およびサービスが最高水準にあることを保証するために、当社はお客様の個人データをこのように使用して、当社でのお客様の経験に関して発生する可能性のある問題を改善および解決します。

5. 個人データの保存期間

個人データは、サービスの遂行に必要な範囲内で、法律で定められた期間、処理されます。具体的には、直近の取引の約定または取引関係の終了のいずれか遅い方から起算して、少なくとも7年間は個人データを保管します。

6. 個人情報の開示先と開示理由

当社は、以下の場合を除き、お客様の機密情報を第三者に開示することはありません:

  • 適用される法律、規則および/または規制に従って開示する必要がある場合;
  • 当社の正当な事業利益のために開示が必要な場合(決済サービスプロバイダーおよび/または銀行機関を含む);
  • 管轄当局および/または規制当局および/または政府機関から要請を受けた場合。
  • お客様の同意がある場合。

お客様が当社に要求するサービスを実行するために、当社がお客様の個人情報をカード処理会社や銀行などの事業者に開示する場合、当該事業者は規制上の義務を遵守するためにお客様の情報を保管することがあります。

上記に加え、当社は以下の場合にお客様の個人情報を開示します:

  • 当社の権利を保護するため、および/または裁判所命令や司法手続きに従うため;
  • 詐欺の可能性を回避する;
  • 法の定めに従うこと、または当社もしくは当社のウェブサイトに提出された法的手続きに従うこと;
  • 当社(および当社と同じグループに属する会社または関連会社)のウェブサイトの権利または財産を保護および防御すること、
  • 当社、当社ウェブサイトまたは公衆の安全を守るために緊急に行動する場合。

当社はまた、お客様の個人データを以下に開示することがあります:

  • 以下の第6.1項および第6.2項に従って、当社に代わってデータを処理し、当社と同じ目的にのみデータを使用することができる当社の第三者処理業者。
  • 当社が当社に代わって限定的なサービスを提供するために雇用する業者(購入品の梱包、郵送、配送、郵便などを含む)。当社は、お客様の個人データがこれらの業者に提供されないようにします。そのような業者は、サービスを提供するために必要な情報のみが対象となり、その他の目的で情報を使用することは禁止されています。
  • 企業活動の過程で取引する金融機関およびその他類似の組織、またはお客様から指名された組織;
  • 当社にサービスを提供する外部サービスプロバイダーおよび専門アドバイザー(海外に所在する場合があります;
  • ファイナンシャル・アドバイザー、紹介会社、事務弁護士、口座開設者を含む、お客様の要請による組織またはお客様の代理人;
  • 取引を処理するために必要な第三者、またはお客様が要求したサービスを提供するために必要な第三者。
  • 当社が法律により当該情報の開示を要求された当局。
  • 当社が統計目的で提供するビジネスパートナー。いかなる場合においても、この統計データから個人を特定することはできず、匿名性が保たれます。

7. 加工業者

処理者は、以下のことを保証するものとします:

(a) 個人データの機密情報を処理者の従業員に周知すること。

(b) 個人データを、適用されるすべての法律、制定法、規制、命令、基準、およびその他類似の文書に従って処理すること。

処理者は、処理者またはその従業員が本プライバシーポリシーに基づく義務を遵守しなかったために当社が被った、または当社が責任を負う可能性のあるすべての費用、請求、損害、または経費について、自己の費用負担で当社を補償し、補償させ続けることに同意するものとします。

8. 当社は、お客様のデータを欧州経済地域(「EEA」)外に移転することがあります。

当社は、お客様の個人情報をEEAの内外を問わず、サービスプロバイダーおよびプロセッサーに移転する権利を留保します。お客様のデータがEEA域外に転送される場合、当社は、転送が合法的であること、および第三国のプロセッサーが欧州データ保護法またはデータ保護に関連するその国の適用法を遵守していることを確認します。

当社は、お客様のデータが安全かつ本プライバシーポリシーに従って移転されるよう、合理的に必要なあらゆる措置を講じます。

9. お客様の権利とは何ですか?

お客様は、ご自身の個人データを当社に提供する義務はありません。ご提供いただけない場合、当社はお客様の口座を認証できず、お客様が許可されているサービスや商品を提供できないことがあります。

適用されるデータ保護法に基づき、お客様は(一定の例外を除き)、当社が保有するお客様の個人データを要求し、不正確であると認識される場合はその旨を当社に通知する権利を有します。要求が明らかに根拠がない、または過剰である場合、当社は関連する管理費用を賄うために手数料を請求することがあります。

お客様は、お客様の個人情報が変更された場合、または個人情報の削除を希望される場合は、いつでも当社 support@ultimatetraders.comまでメールにてご連絡ください。当社は、規制上または法律上の目的でお客様の個人データを保有する必要がある場合、または当社が正当な事業上の利益を有するその他の理由を除き、お客様の指示に従ってお客様の個人データを変更または削除します。

ご質問、苦情、ご要望がある場合は、当社まで書面にてご連絡ください。その際、ご本人であることを認証し、必要な情報をすべてご記入ください。当社による苦情の解決が満足のいくものでない場合は、情報コミッショナーに苦情を申し立てることができます。

10. 同意

本ウェブサイトにアクセスすることにより、利用者は、当社が本プライバシーポリシーに従って利用者または他者から提供された利用者に関する個人データを収集、維持、使用、開示することに同意するものとします。

11. リンク

本ウェブサイトをご利用になる場合、他のウェブサイトにリンクすることができます。このプライバシーポリシーは、他のサイトには適用されません。当社は、お客様がこれらの他のサイトのプライバシーポリシーを読み、理解することをお勧めします。

12. クッキーの使用

当社は、お客様の当社ウェブサイトへのアクセスや、当社がお客様に提供するその他のサービスに関する情報を収集するためにクッキーを使用します。この説明は包括的なものではなく、当社のクッキーポリシーに追加情報が記載されていることにご注意ください。

クッキーは、一意の識別タグを使用する小さな情報であり、お客様が本ウェブサイトまたは当社がお客様に提供するその他のサービスを利用した結果として、お客様のデバイスに保存されます。

ほとんどのインターネットブラウザは、クッキーを受け入れるように設定されています。クッキーの受け取りを希望されない場合は、ブラウザの設定を変更し、すべてのクッキーを拒否するか、またはクッキーが送信されるたびにコンピュータに通知させることで、クッキーを受け入れるかどうかをご自身で選択することができます。ただし、お客様に最高の体験をお約束するため、当社ウェブサイトのクッキーを許可することを強くお勧めします。クッキーをオフにすると、当社ウェブサイトおよび取引プラットフォームのパフォーマンスが低下し、お客様の口座に関連して当社が提供するサービスの質が損なわれる可能性があります。

13. 当社は強力なセキュリティ対策を適用します。

当社は、お客様の個人データのセキュリティを保護し、権限のない者がアクセスできないようにするため、強力な手段を採用しています。個人データへのアクセスは、業務を遂行するために必要な従業員および認定サービスプロバイダーに制限されています。 ログイン情報を第三者と共有または開示してはなりません。

当社は、お客様の個人データを紛失、盗難、コピー、誤用、不正アクセスまたは開示、改ざん、破壊から保護するために、強力な予防措置を講じています。この対策には、データ送信時の暗号化、強力な認証メカニズム、安全なエリアを提供するためのマシンとデータの分離などが含まれます。

14. 本ポリシーの変更

当社は、理由の如何を問わず、本プライバシーポリシーを随時変更する権利を留保します。利用者は、本プライバシーポリシーを定期的に確認する責任を負い、かかる変更が公表された後に本ウェブサイトを利用した場合、かかる利用はかかる変更に同意したものとみなされます。

  2023年6月21日 - v.2023/001

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